Tietosuojaseloste

Via Arkadia Oy, Arkadiankatu 23, 00100 Helsinki. Tietosuoja-asioissa ota yhteyttä alla olevaan sähköpostiosoitteeseen.

Tarjouspyyntölomakkeella: nimi ja sähköpostiosoite (pakolliset), sekä yritys, puhelinnumero, tilaisuuden päivä ja kellonaika, osoite tai paikka, henkilömäärä, tarjoilun tyyppi ja vapaa viestikenttä, jos annat ne.

Pikkujoulusivun kyselyllä lisäksi: valitsemasi menu, henkilömäärän haarukka, juhlatilan tarve ja tarjoilun muoto.

Sivuston fontit, kuvat ja videot ladataan omalta palvelimeltamme. Evästeistä ja kävijämittauksesta kerrotaan alla omassa kohdassaan.

Sivusto toimii ilman evästeitä. Käytämme kuitenkin kahta valinnaista työkalua, jotka asettavat evästeitä: Google Analytics (kävijämittaus) ja Google Ads (mainonnan mittaaminen ja kohdentaminen). Kumpaakaan ei ladata ennen kuin annat siihen suostumuksen — jos hylkäät tai et vastaa, selaimesi ei ota yhteyttä Googleen lainkaan.

Oikeusperuste on suostumuksesi (GDPR 6 art. 1 a ja sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 205 §). Voit perua tai muuttaa suostumustasi milloin tahansa sivun alareunan "Evästeasetukset"-linkistä. Peruminen ei vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Suostumusvalintasi tallennetaan omalle palvelimellemme asetettuun evästeeseen (va_consent) 180 päiväksi. Tämä eväste on välttämätön: ilman sitä emme voisi muistaa, että olet kieltäytynyt.

Jos annat suostumuksen, Google Ireland Limited käsittelee tietoja puolestamme ja voi siirtää niitä Yhdysvaltoihin. Siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen Data Privacy Framework -järjestelyyn sekä vakiosopimuslausekkeisiin. Google Analyticsissa IP-osoite lyhennetään. Emme yhdistä mittaustietoja tarjouspyynnöllä antamiisi yhteystietoihin.

Käytämme Consent Mode v2 -toteutusta, jossa suostumuksen oletusarvo on "evätty" ja se muuttuu vasta valintasi jälkeen.

Käsittelemme tietoja vain tarjouspyyntöön vastaamiseksi ja tilaisuuden järjestämiseksi. Perusteena on sopimuksen valmistelu pyynnöstäsi (GDPR 6 art. 1 b) ja oikeutettu etumme vastata yhteydenottoihin (GDPR 6 art. 1 f).

Emme käytä tietojasi markkinointiin emmekä myy tai luovuta niitä eteenpäin.

Tarjouspyynnöt tallennetaan Supabasen tietokantaan EU-alueella (Irlanti). Sivusto on Vercelin palvelimilla. Jos kerrot ruokavalioista tai allergioista, käsittelemme ne vain osana tilaisuuden järjestämistä.

Säilytämme tarjouspyynnön 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, minkä jälkeen poistamme sen. Toteutuneiden tilausten osalta kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.